-
株式会社アップデイト（ 以下当社という ）は、総合広告代理店として多くの個人情報を取り扱っております。昨今の個人情報を取り巻く社会情勢を受け、個人情報を取り扱う企業としての社会的な責任を重く受け止め、個人情報保護の強化を行うと共に以下の個人情報保護方針を定め、お客様の信頼に応えていきたいと考えています。
株式会社アップデイト 個人情報保護管理者
◆ 当社の個人情報保護方針 ◆
１．当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
２．当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
３．当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
４．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
５．当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
６．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
◆ 当社の個人情報の取扱いについて ◆
１．当社の個人情報の利用目的
当社は以下の目的のために個人情報を利用させて頂きます。
① 当社の採用選考
② お問合せへの回答
③ お取引に伴うご連絡や取引先管理
④ 従業員の雇用管理
⑤ ①～④に付帯するご連絡
２．個人情報の開示・訂正・削除
弊社は、弊社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・訂正・削除等のお申し出があった場合、次項のいずれかの方法によりお客様の本人確認を行った後、合理的な範囲で記事・訂正・削除等を致します。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務する遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応を致します。
個人情報の開示・訂正・削除および当社からのお知らせがご不要な場合は、お客様相談窓口までお申し出下さい。
３．本人確認について
弊社では、以下の方法にてお客様の本人確認をさせていただいております。
①お客様から既に提供を受けている住所に、要求のあった事項の確認文書を郵送しその内容で良いか確認の署名後に、身分証明書を添えて返送して頂く。
②お客様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人の確認をする。
③お客様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
◆ 当社のウェブ上での個人情報の収集について ◆
当社のウェブ上での個人情報の収集についてはＳＳＬを利用し、ブラウザから送信された情報や該当ページから返信された情報を暗号化することによって、安全に送受信を行っています
◆ 対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の連絡先 ◆
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
１．認定個人情報保護団体の名称
財団法人 日本情報処理開発協会（JIPDEC）２．苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
（住所） 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
（電話） 03-5776-1379／0120-700-779
制定 平成18年3月1日
改訂 平成19年8月1日
改訂 平成21年2月12日
株式会社アップデイト
代表取締役 豊田康三
個人情報保護に関するお問い合わせは下記までご連絡ください
お客様相談窓口 / 宮嶋 光貴
電話 / 03-5766-3040 Email / info@up-date.ne.jp
